그림파일을 사진/그림문서 파일

 

빗방울이 뚝뚝 떨어지고, 하루 종일 하늘에 구름이 잔뜩 끼어 빗방울이 오락가락하는 하루였습니다.

 

반복되는 일상 속에서 자신만의 작은 행복을 찾는 것은 중요하다고 생각합니다.

여러분은 자신의 작은 행복을 찾으셨나요?

저는 퇴근 후 캡슐 커피를 한 잔 내려 책상에 앉아 키보드를 두드리는 것이 저의 작은 행복 중 하나가 되었습니다.

안녕하세요 링링입니다

 

오늘은 엑셀로 정리된 사진파일의 용량을 줄이는 방법에 대해 정리해보겠습니다.

작업 사진을 정리한 "엑셀 파일" 용량 절감 방법!!!

8일 동안 작업사진을 sheet별로 구분해서 누구나 보기 쉽게 정리했기 때문에 엑셀 파일 용량이 25,173KB

전산시스템에 다른 파일과 함께 올려야 하는데 용량 초과라는 메시지가 나와도 저장이 되지 않습니다.여러 파일 중 가장 용량을 차지하는 Excel 사진 파일을 줄여야 하는 상황입니다.

 

엑셀파일에서는요,100장의작업사진을어떻게용량을줄이는지알아보도록하겠습니다.

 

Excel에 저장하는 방법 (1) 원래의 파일을 복사하여 저장한 후 해당 파일을 열도록 합니다.

(2) 열린 문서에서 사진 1매 왼쪽 마우스를 이용하여 클릭하면 서식 버튼이 표시되도록 진행합니다.

위에 두 분 짤의 차이점은 뭘까요?서식 버튼이 있느냐 없느냐의 차이입니다.

지금까지 해왔지만 서식버튼이 나타나지 않으면 다시 사진 한 장에 마우스를 올려놓고 왼쪽 마우스를 클릭하면 오른쪽 화면과 똑같이 나타납니다.

(3) 아래 화면에 따라 버튼을 클릭하십시오.- 서식 > 그림 압축 > 변경 전 사진 > 변경 후 사진에서 버튼을 선택하여 확인 진행

변경 전 사진

변경 후 사진(4) 저장을 선택하면 저장 용량이 1/5 (25,186KB → 4,299KB)로 대폭 감소한 것을 알 수 있습니다.

단점으로는 해상도를 낮추는데 있다.

지금까지 설명한 절차 중 (1)에서 원본 파일을 복사하여 진행한 부분은 원본 파일의 해상도가 높은 문서는 본인의 컴퓨터에 보관하여 제출하기 위한 파일용을 별도로 만들기 위함.(★주의!!!)

 

(2) 여기에서 주의해야 할 사항 두 가지 경우의 수가 발생

PDF 에서 저장하는 방법 (1) 해당 문서를 클릭하여 오픈하고 인쇄바 합니다.

① 하나의 엑셀 문서에 1개의 sheet에 문서가 저장되어 있는 경우 - 설정 > 활성시트 인쇄 > 인쇄 > PDF 선택 > PDF 문서 전환

 

② 하나의 엑셀 문서에 여러 개의 sheet 으로 문서가 저장되어 있는 경우 - 설정 > 전체 통합 문서 인쇄 > PDF 선택 > PDF 문서로 전환하면 여러 개의 sheet 으로 구분된 문서가 하나의 PDF 로 저장되는 점이 다릅니다.

 

①항과 ②항 같은 경우의 수를 놓고 설명했다는 건 대부분의 사람들이 ①항에 대해서 알고 있는데, ②항에 대해서 모르고 있을 거예요.

저도 이번에 경험한 것이기 때문에 자세히 설명을 하게 되었습니다.

 

ZIP로 압축하는 방법=알집 프로그램을 이용하여 Excel 문서의 압축을 진행합니다.이 엑셀문서가 100장의 작업사진을 정리한 문서라 ZIP로 압축한 문서의 용량이 너무 부족한 결과가 나왔습니다.

- 원본 파일용량 : 25,186KB - 압축 파일용량 : 24,888KB (압축비율 : 0.2%)

화보 파일이어서 압축률이 떨어져도 너무 떨어져요!!!

EGG로 압축하는 방법=알집 프로그램을 이용하여 엑셀 문서의 압축을 진행합니다.분할크기 > 직접입력 > 분할용량을 기록하고 압축버튼을 클릭하면 해당 용량에 맞게 나누어 저장됩니다.

저는 원래 파일을 EGG로 저장하면 엑셀 문서를 3개로 나누어서 자동으로 저장됩니다.

단점이 전산시스템에 올리는 문서를 다운로드 받은 사람이 알집 프로그램이 없을 경우 문서를 볼 수 없다는 단점이 있습니다.

 

 

 

지금까지네가지예를들면서엑셀문서를압축하는방법에대해서설명을드렸는데조금이라도도움이될것같습니다.

 

자신에게 맞는 방법을 선택해서 사용하세요.

 

끝까지 읽어주셔서 감사합니다